Ad avviare le attività sarà una fase di analisi dei bisogni degli utenti finali coinvolgendo genitori, educatori, pedagogisti e anche, in un ultimo momento, i bambini stessi, con l'intento di delineare i diversi livelli di interazione - fisica, cognitiva, sensoriale ed emotiva - tra utente e prodotto. Questo lavoro di ricerca fornirà tutte le informazioni indispensabili per le successive fasi di progettazione e di sviluppo dei prototipi.
I prodotti saranno quindi inseriti in un ambiente dimostrativo che accoglierà gli utilizzatori finali affinché siano realizzati tutti i test e le verifiche necessarie. Questa procedura consentirà di individuare eventuali modifiche da apportare ai singoli prototipi che saranno sintetizzate tramite una seconda versione dei concept.
Non mancherà una fase di analisi del mercato di riferimento per valutare e prevedere l'impatto economico dell'introduzione delle innovazioni proposte, con lo scopo di delineare un piano di go to market dei prodotti stessi. Chiuderanno il progetto le attività di presentazione e di divulgazione dei risultati.
In particolare, il piano di lavoro previsto dal progetto Babylandia sarà articolato in cinque Work Package, ciascuno caratterizzato da definiti tasks e risultati misurabili. Ogni WP coinvolgerà differenti partners, in funzione delle loro competenze.